Alle personenbezogene Daten mit Einstellung, ob der Haushalt durch Rundschreiben bereits

Stammblatt

- Sofortausdruck von allen eingepflegten Daten zur Person

Familienstand

- wirkt sich auf das Register Eltern - Kind - Beziehung aus

Eintrittsassistent

- Schnelleingabe der notwendigsten Angaben zum Vereinsmitglied und automatisches

Austrittsassistent

- bei Beendigung der Mitgliedschaft, werden alle Eintragungen, die eine Verbindung zum

Zusätzliche Felder

- die Kennung 1 - 4 (im Register Anschrift) steht Ihnen zur Selektierung zur Verfügung.

Telefon- und Faxnummern

- Eintragsmöglichkeiten aller bei der Person vorhandenen Kommunikationsarten

Anschlussarten

- privat, tagsüber, Mobilfon, Emailadressen

Sofort-Einzelanschreiben

- auf Knopfdruck kann sofort ein formatierter Brief an die Person erstellt werden

Sofort-Email

- Aufruf des Emailprogramms, um sofort eine Email an die Person abzusetzen

Sofortiger Adress-Export in externe Programme

- Adressangaben, Anrede und Briefanrede werden in der Zwischenablage zur weiteren

- für jede Person können bis zu sechs oft benötigter Einzelanschreiben hinterlegt werden

- auf Knopfdruck können oft benötigt Schreiben hinterlegt und der "Schalter" entsprechend beschriftet werden

Bevorzugte Rundschreibenzustellung

- Sie können einstellen, ob die Person ein Rundschreiben per Post, per Fax oder / und per Email zugestellt bekommen möchte

- Die Ausführung erfolgt im Reporter.

Mitgliedschaftsarten (Status)

- Aktiv

- Fördernd / Passiv

- Ehrenmitglied

- Pausiert

- VIP (very important people)

- Aktiv im Vorverein

- Kündigung

- Verstorben

- Versichert

- Verband nicht melden

- GEMA - frei

- Verbandsbeitrag - frei

- in Ausbildung

Funktionen laut Satzung

- Funktionen, die in der Vereins-Satzung festgelegt sind

Verbandsrelevante Funktionen

- Funktionen, deren Angaben zum Träger an den übergeordneten Verband gemeldet

Eigene Funktionen

- Funktionen, die nur für den jeweiligen Verein von Bedeutung sind

Aktiv im Verein

- aktiven Mitgliedszeit im Verein

Aktiv im Verband

- aktive Mitgliedszeit im Vorverein und jetzigem Verein

Fördernde (passive) Mitgliedschaft

- nur die fördernde Mitgliedschaft kommt zur Anzeige

Gesamtmitgliedschaft im Verein

- die Mitgliedsarten Aktiv, Fördernd und Ehren wird berechnet und die Pausiertenzeit

wird nach Festlegung in den Voreinstellungen angezeigt

Anstehende Ehrung überprüfen

- anstehende Ehrungen werden stichtaggenau überprüft und angezeigt welche Ehrung

sofortige Erstellung eines Antrags auf eine Ehrung

Verbandsrelevante Vereinsbereiche (Abteilungen)

- Einstellung mit Führung der Historie der Vereinsbereiche, die an den übergeordneten

Vereinsbereiche im eigenen Verein (Abteilungen)

- Einstellung mit Führung der Historie der Vereinsbereiche, die es - außer den

Die Qualifikationsstufen der BDMV und des DHV:

Spaltenüberschriften mit roter Schrift sind Pflichtfelder.

Eltern-Kind-Beziehung

- hier können Sie die verwandtschaftlichen Beziehungen darstellen

Partnerzuordnung

- auch bei unverheirateten Personen ist die Darstellung der Beziehung möglich

Beitragsverwaltung

- Zuordnung aller Beiträge, die in den Voreinstellungen für Ihren Verein eingetragen

Überweisungen

- regelmäßige Überweisungen (Ausbilderhonorare, Trainerpauschale usw.)

Zahlungsarten

- durch die Zuordnung ist die Verwaltung der Barzahler und Überweiser möglich

Bankleitzahlen

- einfache Suche und Zuordnung der Bankleitzahlen

Einzugsermächtigung drucken

- auf Knopfdruck für die Person eine Einzugsermächtigung drucken

Beitragsrechnung drucken

- festlegen ob für diese Person eine Beitragsrechnung ausgedruckt werden muss

Geldspenden und Sachspenden

- die vom Gesetzgeber geforderte Zuwendungsbestätigung auf Knopfdruck sofort druckbar

Dankschreiben

- Sofort - Ausdruck eines Dankschreibens für den Spender

Verbandszeitschriften und Vereinszeitschriften

- verwalten Sie die Bezüge von kostenpflichtigen wie auch kostenlosen Vereinszeitschriften

Ausbilder, Schüleranzahl, Stundensatz, Instrument

- Verwaltung der Ausbilder und Zuordnung der Schüler

Stundenplan, Wochenplan

- auf Knopfdruck Erstellung eines Stundenplanes

Zuordnung der Instrumente aus der Besetzung

- Einstellung der Instrumente nach Rangordnung

- Führung evtl. Zweit- und Drittinstrumente

Förderung begabter Schüler

- Verwaltung der Fördermittel (Zuschüsse) vom Verein an begabte Schüler oder für den

Welches Inventar wurde wie lange ausgeliehen?

- Führung der Ausleihe allen Inventars in einer Historie

Ausdruck von Ausleihdokumenten

- auf Knopfdruck Ausdruck der Gesamtausleihliste

Ausdruck der personenbezogene Nutzungsvereinbarung einschließlich der Anlage

Memofeld

- der Lebensverlauf sowie der Werdegang im Verein kann ausführlich hinterlegt und im

Zusätze

- weitere Angaben zur Person

Mitgliedsausweis

- Ausdruck und Gestaltung

- Bilder im Format bmp und jpg

Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresbeitrag, anteilige Jahresbeiträge bei Eintritt,

Beitragsrechnung erstellen

nur bestimmte Beitragsarten erheben

Stichtagsgenau

Verwendungszwecke automatisch und manuell

Prüfliste, Kontrolllisten

Barzahlung

Überweisung

Lastschrift / Gutschrift

Bankdatei erstellen

Geldbewegungen zusammenfassen

DTAUS1 - Datei

Einschaltmöglichkeit, dass Lastschrifteinzug nur bei den Banken bei denen auch die

neue Rechnung erstellen

neue Zahlung erstellen

aktuelle Rechnung drucken

mehrere Rechnungen drucken

mehrere Rechnungen löschen

Artikelstamm verwalten

Verwendungszwecke

Rechnungsanschrift

Lieferanschrift

Mahnstufe

offene Beträge

automatische Ehrungsermittlung

Ehrungsanträge überprüfen

Prüfliste

Ehrungsantrag bearbeiten

beantragte Ehrung

Rechnungslegung

Antrag drucken

Antrag per Email versenden

Werdegang

bisherige Ehrungen

weitere Verdienste, Lebenslauf

Ehrungsanträge elektronisch versenden und drucken

offizielle Verbandsehrungen

vereinsspezifische Ehrungen

Sammelliste ansehen und drucken´

elektronisch Ehrungen beantragen

beantragte Ehrung bei Person eintragen lassen

Postempfänger

Internetadresse

Vereinsart

- Blasorchester

- Knabenchor

- Leichtathletik

- Akkordeonorchester usw.

Einstufung / Selbsteinschätzung

Gründungsdatum

Rechtsform

Gemeinnützigkeit

Bankverbindung

Regierungsbezirk

Kennungen

Mobilfon und Emailadressen

- Anschlussarten

Durchschnittsalter

Vorgegebene statistische Felder

variable Statistikfelder

Statistik berechnen lassen

Statistik drucken

Einstufung

Ergebnis

Platzierung

Punkte

Anmerkungen

Memofeld

Zusätze

Gründungsdatum

Gemeinnützigkeit

Rechtsform

Kennungen

Mobilfon und Emailadressen

Anschlussarten

Sofort-Einzelanschreiben

Sofort-Email

Sofortiger Adress-Export in externe Programme

für die Verein können bis zu sechs oft benötigter Einzelanschreiben hinterlegt werden

Geldspenden

Sachspenden

Zuwendungsbestätigung

Dankschreiben

Bankleitzahlenverwaltung

Memofeld

Zusätze, Kennungen

Mobilfon und Emailadressen

Anschlussarten

Sofort-Einzelanschreiben

Sofort-Email

Sofortiger Adress-Export in externe Programme

für die Firma können bis zu sechs oft benötigter Einzelanschreiben hinterlegt werden

Geldspenden

Sachspenden

Zuwendungsbestätigung

Dankschreiben

Bankleitzahlenverwaltung

Hersteller

Lieferant

Art

Standort

Anschaffungsdatum

Wiederbeschaffungswert

Versichert

Eigentumsart

Kennungen

Bezeichnung

Hersteller

Lieferant

Empfänger

Ausleihdatum

Rückgabedatum

Datum

Kosten

Rechnungssteller

Angaben zum Zustand

Verwaltung der Anlagegüter

Hersteller

Lieferant

Standort

Art

Memofeld

Zusätze

Veranstaltungsraum

Musikleiter

Art der Besetzung

Gage / Honorar

Kennungen

Ablauf aus anderen Veranstaltungen übernehmen

Programmzusammenstellung aus dem Notenarchiv

Musikfolge

GEMA-Liste

Musikfolge aus anderen Veranstaltungen übernehmen

Musikfolge aus dem Notenarchiv zusammenstellen

Musikfolge aus Programmablauf übernehmen

Besetzung

Art der Veranstaltung

GEMA Geschäftszeichen

Kapelle

Memofeld

Zusätze

Hersteller

Lieferant

Art

Standort

Anschaffungsdatum

Wiederbeschaffungswert

Versichert

Eigentumsart

Merkmal

Größe

Kennungen

Bezeichnung

Hersteller

Lieferant

Empfänger

Ausleihdatum

Rückgabedatum

Datum

Kosten

Rechnungssteller

Angaben zum Zustand

Verwaltung der Anlagegüter

Hersteller

Lieferant

Standort

Merkmal

Art

Memofeld

Zusätze

Untertitel

Texter

Komponist

Bearbeiter

Verlag

Schwierigkeitsgrad

Archivierung

Kennungen

Bestandsübersicht

Einzelstimmen aus anderen Besetzungen übernehmen

Besetzung

Solo

Duett

Trio

Quartett usw.

Holzbläser

Blechbläser

Brass - Band

Sinfonisches Blasorchester

Blaskapelle

Anfängerorchester usw

Empfänger

Ausleihdatum

Rückgabedatum

Zustand

Empfänger

Ausleihdatum

Rückgabedatum

Zustand

Abschreibung für Abnutzung (AfA)

Verwaltung der Anlagegüter

Verlage

Schwierigkeitsgrad

Standort

Arten der Musikstücke

Memofeld

Zusätze

Hersteller

Lieferant

Werksnummer

Art

Eigentumsart

Standort

Anschaffungsdatum

Wiederbeschaffungswert

Versichert

Kennungen

Bezeichnung

Hersteller

Lieferant

Hersteller

Lieferant

Anschaffungsdatum

Wiederbeschaffungswert

Versichert

Eigentumsart

Empfänger

Ausleihdatum

Rückgabedatum

Datum

Kosten

Rechnungssteller

Angaben zum Zustand

Verwaltung der Anlagegüter

Hersteller

Lieferant

Standort

Merkmal

Art

Memofeld

Zusätze

automatische Sicherung in mehreren Generationen

manuelle Sicherung in separate Verzeichnisse und auf verschiedene Datenträger

Datenaustauschdatei erstellen

- alle Datensätze einer Verwaltung einbeziehen

- einzelne Felder einer Verwaltung ausschließen

- nur bestimmte Nummernbereiche einbeziehen

- nur bestimmte Mitgliedsarten einbeziehen

- nur bestimmte Vereinsbereiche einbeziehen

- nur extra gekennzeichnete Datensätze über Kennung einbeziehen

alle Datensätze eine Verwaltung überschreiben lassen

einzelne Felder einer Verwaltung nicht überschreiben lassen

mehrere Verwaltungen übernehmen

sollte der Verband die Daten seiner Mitgliedsvereine zum Teil oder geschlossen elektronisch

Übernahme der Anschriften der Vorsitzenden, Dirigenten, Kassierer, Schriftführer uns der

Meldung als Datei zur individuellen Versendung

elektronische Meldung per Email versenden

ausschließen von Angaben, die unter Datenschutz stehen

welche Angaben gemeldet werden, ist im Reporter dort im Ordner "Vorgefertigte

Serienfax

Serien-Email

Die Buchhaltung

Die Benutzerverwaltung mit Datenbankpasswörtern und Setzen von Schreib- sowie

Leserechten

Netzwerkfähigkeit,

LAN-, WLAN- für gleichzeitiges gemeinsames Arbeiten auch im Internet

- Der Reporter -

Listen

Tabellen

Serienbriefe

Serien-Emails

Serienfaxe

Einzelanschreiben

Mitgliedsausweise

Kopfbögen

Rechnungen

Zuwendungsbestätigung

GEMA - Musikfolge

Ehrungsanträge

Stammblatt

Anwenderdokumente

Abfragen

Spezialfilter

Sortieren

Gruppieren

Formelberechnung

Funktionsaufruf

Layout

Schriftarten

Hinterlegen selbst erstellter Dokumente oder geänderter Dokumente aus den

Sichern der Dokumente

Formulare anpassen und verwenden

Funktionen der Buchhaltung

auf das Vereinsförderungsgesetz abgestimmt (Ideell, Vermögen, Zweck, Wirtschaft)

berücksichtigt die Abgabeordnung und das Einkommensteuergesetz

speziell für Vereine ( Musik-, Gesang-, Heimat-, Feuerwehr-, Sportvereine usw.)

vollständiger Jahresabschluss mit allen Angaben für das Finanzamt

berücksichtigt die verschiedenen Arten der Umsatzsteuerberechnung

mit Umsatzsteuervoranmeldung

Haushaltsplan (Budgetverwaltung) mit Soll-/Ist-Vergleich über mehrere Jahre

arbeitet nach dem Prinzip der doppelten Buchführung

mehrere Musterkontenrahmen sind enthalten, die beliebig verändert werden können

Kontenrahmen können auch von anderen Mandanten übernommen werden

Storno- und Splittbuchung auch prozentual in die Vereinsbereich

automatischer Jahresvortrag der Salden beim Jahresabschluss

unbegrenzt mandantenfähig

vom Kalenderjahr abweichendes Wirtschaftsjahr ist möglich

Buchungen aus den vorangegangenen Jahren (Archivierung) können aufbewahrt werden

die Veranstaltungsaufteilung (Kostenstellen)

die Umsatzsteuerautomatik reduziert die Eingaben beim Buchen auf ein Minimum

enthält bereits über 50 Listen und Formulare zur sofortigen Anwendung und Auswertung

das Erstellen eigener Listen und Auswertungen sind möglich

schnelle und einfache Suchfunktion für Belege bzw. Buchungen

enthält eine ausführliche Hilfe

ausführliches Lernprogramm mit der einfachen Anleitung "Schritt für Schritt"